# Разработка брендбука: правила для команды и подрядчиков

> Собираем правила оформления в один рабочий документ: логотип, цвета, шрифты, шаблоны и примеры. По нему сотрудники и подрядчики делают материалы одинаково.

Услуга: Брендбук. Направление: Бренд и упаковка. Компания: ООО «КЕЛЕВРО», Ростов-на-Дону. Страница: https://kelevro.ru/uslugi/brend-i-upakovka/firmennyj-stil/brendbuk

## Коротко

Брендбук - это рабочий документ с правилами использования фирменного стиля: как применять логотип, цвета, шрифты, графику и шаблоны. Он нужен, чтобы материалы компании выглядели одинаково, кто бы их ни делал.

## Что даёт услуга

- Правила применения логотипа: защитное поле, размеры, допустимые фоны
- Цветовая система со значениями для печати и экрана
- Типографика: шрифты, иерархия заголовков и текста
- Правила для фотографий, иллюстраций и графических элементов
- Шаблоны частых задач: презентация, коммерческое предложение, пост
- Документ в PDF, папка исходников и обучение команды

## Какие проблемы решает

- Брендбук для компании: материалы выглядят по-разному — Собираем правила в один документ, чтобы презентации, документы и реклама выглядели как материалы одной компании
- Брендбук для кофейни и сети точек — Описываем оформление меню, упаковки, вывески и формы персонала так, чтобы новую точку открывали по инструкции
- Брендбук для медицинской клиники — Фиксируем оформление документов, навигации, кабинетов и сайта; формулировки рекламных текстов согласуем с юристом клиники
- Брендбук для сайта и интерфейсов — Передаём разработчикам и дизайнерам сайта цвета, шрифты, размеры, стили кнопок и правила применения логотипа
- Брендбук для презентации и коммерческого предложения — Готовим шаблоны, которыми менеджеры пользуются без дизайнера, и описываем структуру документов по этапам продаж

## Этапы работы

- 01. Аудит материалов и правил: Собираем всё, что уже есть: логотип, шаблоны, примеры материалов, замечания подрядчиков. Выясняем, где команда ошибается чаще всего и какие правила нужны в первую очередь.
- 02. Структура и правила: как писать брендбук: Определяем структуру документа и формулируем правила: логотип, цвет, типографика, графика, фотографии, тон текстов. К каждому правилу добавляем примеры «правильно» и «неправильно».
- 03. Шаблоны частых задач: Готовим шаблоны, которые нужны каждый день: презентация, коммерческое предложение, пост, шаблон документа. Проверяем, что их можно заполнить без дизайнера.
- 04. Вёрстка и оформление документа: Оформляем брендбук в PDF так, чтобы им было удобно пользоваться: оглавление, примеры, понятные заголовки. Проверяем, что правила нельзя прочитать двумя способами.
- 05. Передача и обучение команды: Передаём брендбук, исходники и шаблоны. Проводим встречу с командой: объясняем, как пользоваться документом и к кому обращаться, если правила не покрывают случай.

## Результаты

- Правила применения стиля: Логотип, цвета, шрифты, графика и фотографии с примерами «можно» и «нельзя»
- Шаблоны для ежедневных задач: Презентация, коммерческое предложение, пост и документ, которыми пользуются без дизайнера
- Документ и исходники: Брендбук в PDF, папка с файлами и обучение команды, чтобы документ использовали, а не хранили

## Частые вопросы

**Что такое брендбук простыми словами?**
Брендбук - это документ с правилами использования фирменного стиля: как применять логотип, какие цвета и шрифты выбирать, как оформлять презентации, документы и рекламу. По нему материалы одинаково делают сотрудники и подрядчики, поэтому компания выглядит единой, даже когда ими занимаются разные люди, а новые материалы не приходится придумывать с нуля.

**Для чего нужен брендбук?**
Чтобы оформление не зависело от вкуса конкретного исполнителя. Документ сокращает число согласований, помогает быстро вводить в работу новых дизайнеров и подрядчиков и защищает знак от искажений и ускоряет работу над новыми макетами. Если материалами в компании занимается один человек, может хватить краткого гайдлайна вместо полного брендбука.

**Чем брендбук отличается от гайдлайна и фирменного стиля?**
Фирменный стиль - сама система оформления. Гайдлайн - короткая инструкция по её применению. Брендбук обычно шире: помимо правил оформления в нём описывают миссию, ценности, тон общения и шаблоны. Состав зависит от задачи, поэтому мы сначала уточняем, кто и для чего будет пользоваться документом.

**Сколько стоит разработка брендбука?**
Стоимость зависит от объёма документа, числа носителей и шаблонов. Работа входит в тарифы услуги «Фирменный стиль», а точную сумму мы называем после разговора о задаче. Тираж и производство носителей оплачиваются отдельно: они зависят от типографии и количества, а не от самого документа.

**Как сделать брендбук?**
Сначала нужны готовые логотип и фирменный стиль, затем - аудит того, как материалы делают сейчас. Потом формулируют правила с примерами, готовят шаблоны, верстают документ и передают его команде. Самостоятельно можно начать с перечня носителей и списка типичных ошибок оформления в вашей компании.

**Сколько страниц в брендбуке?**
Рабочий брендбук обычно занимает от 40 до 80 страниц, но объём определяется задачей: краткий гайдлайн для небольшого бизнеса может быть заметно короче. Важнее не число страниц, а то, чтобы на типичный вопрос команды в документе находился ответ с примером. Лишние разделы только затрудняют поиск нужного правила.

**Нужен ли брендбук небольшому бизнесу, кофейне или клинике?**
Нужен в объёме, который соответствует задаче. Кофейне с двумя точками хватит краткого документа с логотипом, цветами, шрифтами и шаблонами меню. Клинике, у которой есть сайт, навигация и документы, понадобятся полные правила. Чем больше подрядчиков и точек, тем нужнее становится документ.

**Как выглядит брендбук и в каком формате вы его передаёте?**
Это PDF-документ с оглавлением, правилами и примерами, к которому прилагается папка с исходниками и шаблонами. Файлы передаём так, чтобы их мог открыть дизайнер, типография и разработчик сайта. Затем проводим встречу с командой и объясняем, как пользоваться документом. Редактируемые файлы шаблонов остаются у вас, поэтому документ можно обновлять по мере роста компании.


## Брендбук: что это, из чего состоит и как его принимать

> Брендбук - это рабочий документ с правилами использования фирменного стиля: как применять логотип, цвета, шрифты, графику и шаблоны. Он нужен, чтобы материалы компании выглядели одинаково, кто бы их ни делал.

- 40-80 страниц — обычный объём рабочего брендбука
- 5 этапов — от аудита материалов до обучения команды
- PDF и исходники — в чём передаём результат
- 3 тарифа — в услуге «Фирменный стиль», куда входит работа

### Что такое брендбук простыми словами

Брендбук - инструкция по оформлению бренда. В ней сказано, как использовать логотип, какие цвета и шрифты применять, как выглядят презентации, документы и посты. Читают её дизайнеры, маркетологи, типографии, подрядчики и новые сотрудники.

Брендбук не рисует бренд заново: он закрепляет то, что уже создано в [фирменном стиле](/uslugi/brend-i-upakovka/firmennyj-stil), от [логотипа](/uslugi/brend-i-upakovka/firmennyj-stil/logotip) до шаблонов, и объясняет, как пользоваться этим без автора.

Он снимает и вечный вопрос «а можно так?»: ответ уже записан и подкреплён примером. Поэтому хороший брендбук открывают каждый раз, когда делают новый макет, а не читают раз в год.

### Для чего нужен брендбук

Документ защищает знак и единый вид материалов от искажений, сокращает согласования и упрощает ввод в работу новых людей. Пока материалами занимается один человек, достаточно краткого руководства, о котором рассказывает страница [«Гайдлайн и руководство по стилю»](/uslugi/brend-i-upakovka/firmennyj-stil/gajdlajn).

Когда подрядчиков и точек становится больше, без документа каждый делает по-своему, и общий вид теряется. Тогда брендбук нужен не для красоты, а для экономии времени на правках и согласованиях.

Отдельный выигрыш - скорость: новый подрядчик получает документ и шаблоны и начинает работать без долгих брифов и созвонов с вашим дизайнером.

### Из чего состоит брендбук: структура документа

Типичная структура: правила применения логотипа, цветовая система, типографика, графические элементы, правила для фотографий и иллюстраций, шаблоны частых задач. К каждому правилу добавляют пример «можно» и «нельзя».

Если в документ включают смыслы бренда - миссию, ценности, тон общения, - он опирается на [бренд-платформу](/uslugi/brend-i-upakovka/brend-platforma). Правила для вывесок, упаковки и мерча описывает страница [«Носители фирменного стиля»](/uslugi/brend-i-upakovka/firmennyj-stil/nositeli-firmennogo-stilya).

Самое трудное - писать правила однозначно. Хорошее правило нельзя прочитать двумя способами, а плохое порождает споры при каждой приёмке макета.

### Как делается брендбук: этапы

Сначала проводим аудит: собираем действующие материалы и выясняем, где команда ошибается. Затем формулируем правила, готовим шаблоны, верстаем PDF и передаём его вместе с исходниками. Завершает работу встреча с командой, где объясняем, как пользоваться документом.

Шаблоны делаем с учётом задач продаж: структура презентаций и коммерческих предложений следует за этапами [воронки продаж](/slovar/voronka-prodazh), чтобы менеджеру не приходилось изобретать её каждый раз.

С вашей стороны потребуются доступы к действующим материалам, один ответственный за согласование и несколько часов команды на встречу по применению. Без ответственного документ быстро устаревает, поэтому порядок обновления мы описываем в самом брендбуке.

### Брендбук для кофейни, клиники и сайта

В кофейне и сети точек брендбук описывает вывеску, меню, упаковку и форму персонала. В клинике - документы, навигацию, кабинеты и сайт; формулировки рекламы согласуют с юристом. Для сайта документ передаёт разработчику цвета, шрифты, размеры и стили кнопок.

Порядок разработки у всех одинаков, различается набор носителей: у каждой отрасли свои тонкости, но правило должно отвечать на вопрос, который реально возникает у исполнителя. Если оформление сайта должно опираться на брендбук, смотрите страницу [«Корпоративный сайт»](/uslugi/sajty/razrabotka-korporativnogo-sajta).

### Сколько стоит брендбук и как принять работу

Стоимость зависит от объёма документа, числа носителей и шаблонов. Работа входит в тарифы «Фирменного стиля»; точную сумму называем после разговора о задаче. Отдельно оплачиваются тираж и производство носителей.

Принять работу помогает простая проверка: пусть человек, который не участвовал в проекте, сделает по документу презентацию. Если вопросов мало, правила работают. Подробнее - в статье [«Брендбук компании: что входит, когда нужен и как принять работу»](/blog/brendbuk).

Контакты: 8 800 700-33-89, hello@kelevro.ru. https://kelevro.ru/kontakty